Кадры в Польше

Ведение кадрового учета в Польше

Кадровое сопровождение юридических лиц

Найм сотрудников в Польше. Особенности местного рынка труда

При найме сотрудников важно помнить, что в разных странах действуют различные стандарты законодательства и деловых практик, особенно если речь идет о найме сотрудников из Польши и других стран Европейского союза.

Это означает, что культурные особенности, трудовое законодательство и ожидания работников могут существенно отличаться от условий, привычных на постсоветском пространстве. В частности, в Польше существуют свои нормы и правила в области трудовых отношений. Они затрагивают рабочий график, систему оплаты труда, отпуска, а также требования к оформлению документов и процедуры при приеме на работу.

Понимание местных норм и культурных особенностей поможет эффективно взаимодействовать с персоналом и создать благоприятную рабочую среду для всех сотрудников.

НЕ ЗНАЕТЕ С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Запишитесь на консультацию по бухгалтерскому сопровождению кадров

Пошаговый алгоритм

Как принять на работу сотрудника в Польше

Проверка соответствия работника требованиям, предъявляемым к профессии

До того, как принять сотрудника на работу необходимо проверить, соответствует ли он требованиям, установленным польским законодателем к ряду профессий.

ВАЖНО! Ряд профессий требуют наличия опыта, образования и выполнения других условий (например, знание языка на определенном уровне, стажировка и так далее).

Получение разрешения на работу

Если Ваш потенциальный сотрудник — иностранец без прямого доступа к рынку труда, Вам, как будущему работодателю, необходимо получить для него разрешение на работу. Какой вид разрешения на работу необходимо получить, а также длительность и сложность процедуры получения разрешения зависит от гражданства иностранца, а также должности, на которую Вы планируете его трудоустроить.

За разрешением обращается наниматель.

Госпошлина — 100 злотых

Медобследование

Перед заключением трудового договора каждый работник обязан пройти медицинское обследование. Работодатель выдает специальное направление, в котором указывается наименование должности, ее код, а также особые условия труда, которые могут повлиять на здоровье сотрудника. Расходы на проведение медицинского обследования несет наниматель. Мы также предоставляем соответствующие инструкции по процедуре.

Техника безопасности

Каждый новый сотрудник, независимо от занимаемой должности, обязан пройти инструктаж по технике безопасности. Эти расходы полностью покрывает наниматель. Также для руководителей предусмотрена возможность пройти специальный инструктаж, который дает им право самостоятельно проводить обучение технике безопасности для своих подчиненных, минуя привлечение сторонних организаций.

Заключение договора

Подписание трудового договора происходит непосредственно между работодателем и сотрудником. В договоре обязательно отражаются все существенные условия труда, установленные законодательством. Трудовой договор заключается в письменной форме, чтобы обеспечить юридическую защиту и ясность обязательств как для работодателя, так и для сотрудника.

Формирование личного дела

После заключения трудового договора оформляется личное дело каждого сотрудника, которое включает все необходимые по закону документы, заполненные и подписанные работником. Это обеспечивает надлежащее хранение и доступ к документации, обязательной для ведения.

Соцстрах

Не позднее 7 дней после приема на работу наниматель обязан зарегистрировать работника в органах социального страхования

По желанию работника могут быть зарегистрированы также члены его семьи

Учет рабочего времени

Для определения суммы вознаграждения наниматель ведет табель учета рабочего времени.

Табель ведется в произвольной форме.